Удостоверение личности для каждого члена персонала: выполняем правила режима безопасности

На предприятиях, которые по роду своей деятельности вынуждены соблюдать повышенный режим безопасности, каждый сотрудник должен иметь удостоверение личности установленного образца.

Мало кто в наше время изготавливает удостоверения и пропуска в организации, сотрудники которой будут этими удостоверениями пользоваться: сейчас существует достаточно фирм и компаний, которые предлагают такого рода документы, а также клише для удостоверений.

Предприятие, заказывающее удостоверения, интересует два момента: качество выполнения документов (в том числе защиту от подделок) и сроки производства удостоверений. Фирмы с хорошей репутацией готовы изготовить удостоверение достаточно быстро — экономия времени происходит за свет наличия стандартных и самонаборных клише персонализации и солидного набора шрифтов. Такая компания сделает удостоверение или пропуск, по меньшей мере, на три дня быстрее, чем предприятие, которое не имеет подобных заготовок.

Бланки (в том числе для продажи аттестатов) заказывают специализированным компаниям не только «режимные» предприятия, но и всевозможные организации, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью (товарищества, общественные организации, союзы, фонды и так далее).

Для оформления заказа на удостоверения определенного образца руководство предприятия должно составить письмо с соответствующим содержанием. В письме должны быть указаны реквизиты организации, а подтверждать его подлинность должна печать и подпись руководителя организации.

Если речь идет не о пропуске или удостоверении личности, а о менее важной документации — например, подтверждающей присвоение определенной квалификации специалисту рабочей профессии (допустим, электромонтеру), то, как правило, предприятие или организация заказывают у специализированной компании только бланки удостоверений, которые ответственные лица заполняют самостоятельно.

Ассортимент специальной документации довольно широкий, но в основном заказывают документы на специальной бумаге или в обложке. Спросом пользуются не только пропуска и членские билеты, но и свидетельства, сертификаты и дипломы. Если, например, грамоту или сертификат при желании можно напечатать и на офисной технике, то удостоверение-«книжечку» самостоятельно изготовить практически невозможно.

Специализированные предприятия изготавливают несколько видов так называемых «книжечек». Самый простой вариант — из картона без подкладки. Сложнее — с подкладкой, которая придаст документу более эстетичный вид и предотвратит от преждевременного износа. Но солиднее всего выглядят удостоверения на дополнительной подкладке или подкладке с поролоном, который придает определенный объем «корочке».

Руководитель предприятия должен иметь удостоверение, которое своим видом указывает на его статус, — например, в кожаной обложке с логотипом предприятия или организации на внешней и внутренней части удостоверения. На внешнюю часть логотип наносится при помощи горячего тиснения фольгой или блинтового тиснения. Если макет удостоверения разрабатывает дизайнер предприятия, прежде чем начинать работу, нужно определиться с фирмой-изготовителем и проконсультироваться относительно технологических особенностей тиснения.

Вклейка остается самым простым делом в этом процессе — ее печатают при помощи принтеров на обычной офсетной бумаге, поэтому некоторые заказчики решаются заказывать «книжечки» без вклеек, а содержимое печатают сами.